Gouvernance et redevabilité

La confiance ne se demande pas, elle s'organise

Un événement populaire mobilise des ressources qui appartiennent, d’une certaine manière, à toute une communauté. Nous avons donc fait de la redevabilité un principe de fonctionnement : chaque engagement est écrit, suivi et justifié.

1convention formelle par partenariat

1comité mixte de suivi

100 %des dépenses appuyées sur pièces justificatives
Engagement

Nos trois piliers

Un cadre simple, lisible et vérifiable

Les bailleurs et entreprises le savent : le risque principal d’un projet communautaire n’est pas l’intention, c’est l’exécution. Notre gouvernance répond précisément à ce risque.

Convention formelle

Chaque partenariat est encadré par une convention écrite qui précise l’objet du soutien, les montants ou apports, les contreparties, le calendrier et les modalités de rapport.

Comité mixte de suivi

Un comité réunissant représentants du festival et des partenaires suit l’exécution, valide les étapes clés et arbitre les ajustements éventuels.

Pièces justificatives documentées

Factures, reçus, listes de présence et photos sont archivés et tenus à disposition des partenaires concernés.

Cycle de redevabilité

Du premier engagement au bilan final

Chaque partenariat suit un cycle en six étapes, conçu pour qu’aucun engagement ne reste sans trace ni sans compte rendu.

Cadrage

Définition partagée des objectifs, du périmètre du soutien et des indicateurs attendus.

Signature de la convention

Formalisation écrite des engagements réciproques et des modalités de contrôle.

Installation du comité mixte

Désignation des membres, calendrier des réunions et circuits de validation.

Exécution tracée

Chaque dépense et chaque action est appuyée par une pièce justificative.

Mesure

Collecte des données de participation et des résultats par dispositif, à partir des inscriptions.

Bilan et restitution

Rapport remis aux partenaires et synthèse publique des indicateurs clés.

Ce qui distingue notre approche

	Sponsoring événementiel classique	Partenariat BI-WÔRI
Cadre	Accord souvent informel ou limité à la visibilité	Convention écrite précisant objets, contreparties et rapports
Suivi	Peu ou pas de suivi après l'événement	Comité mixte de suivi associant le partenaire
Justification	Justificatifs rarement communiqués	Pièces documentées et archivées, accessibles au partenaire
Mesure	Chiffres de fréquentation approximatifs	Indicateurs distinguant objectifs, estimations et résultats mesurés
Durée	Engagement ponctuel	Trajectoire pluriannuelle, édition après édition

Organisation

Qui porte le festival ?

Le Festival BI-WÔRI est porté par la Fondation Douassoh et animé par un comité d’organisation associant des représentants du territoire.

Structure porteuse	Fondation Douassoh
Statut juridique	[à préciser]
Comité d'organisation	Composition à publier après validation
Référent partenariats	[nom et contact à confirmer]

Documents de référence

Ces documents seront mis à disposition des partenaires et bailleurs, sur demande ou en téléchargement.

Statuts de la fondation

Disponible sur demande.

Modèle de convention

Disponible sur demande.

Charte du comité mixte

En cours de rédaction.

Bilan de l'édition

Publié après chaque édition.

Le festival

Programme

Participer

Partenaires